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samedi 16 juin 2018

une solution du problème de de format de date avec publipostage ?




Comment régler le problème  de format de date avec publipostage ? 



exemple :
supposons que vous avez cette lettre de ms word à laquelle vous voulez appliquer le publipostage



Cher Mr..... !

Nous avons le plaisir de vous avoir parmi nos abonnés   depuis :  ........

Nous vous en remercie beaucoup.

Pour nous remercier de votre fidélité voici un petit cadeau .

(un ebook ;……)

Cordialement.


 et vous avez une liste des données dans ms excel comme ceci:








et c'est cette liste qui va nous donner les noms et prénoms puis  la date d'abonnement  lors de la création du publipostage.
le problème c'est que  nous aurons des dates erronées  et différentes de ce qui existe dans la liste excel .
ainsi 
  1.  la date pour john  serait  12/5/2000  au lieu de 5/12/2000
  2. la date pour pierre serait 09/04/2001 au lieu de 04/09/2001
  3. la date pour martin était dans la liste excel 15/06/2018 alors elle devenait    06/15/2018  ce qui montre clairement que les résultats ne sont pas juste ! car le mois 15 n'existe même pas  dans une année...
    l'origine de ce problème réside dans la fait que la date reste à la forme américaine et ne se convertit pas à l'européenne autrement dit
    pour bien afficher le jour puis le mois puis l’année  jour/mois/année nous avons  besoin de faire quelques réglages pour ms Word 2010 et plus.

 étape numéro 1 :
  intervenir dans les options avancées de ms word

  1.    Ouvrir un document de ms Word 
  2.   Fichier
  3.  Options
  4.  Options avancées
  5.  Dans générale
  6.   Valider : "valider  confirmer la conversion du format de fichier lors de l’ouverture" 
  7.  Ok




 

étape numéro 2 :

  1.     Ouvrir votre document Word à qui vous allez appliquer le publipostage (lettre…..)
  2.   Dans la boite de dialogue  cliquer sur afficher plus  d’options
  3.  Choisir feuilles de calcul  Ms Excel via un DDE (*.xls)

     







     
      Etape numéro 3 :   choisir feuille de calcul entière
           puis ok.



   12-           Et voilà

Maintenant lancer le publipostage  en suivant les étapes de Microsoft Word 2010   et le dates seront affichées correctement.
         
Merci pour votre temps.


et vous comment vous faîtes pour remédier à ce problème.


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