avril 29, 2013

Passer à la vitesse supérieure avec Excel!!




Bonjour;
 
en les copiant dans un fichier Excel  quelques statistiques des visites d'un site web ; j'ai obtenu ce tableau


.














Pour supprimer les lignes vides entre ces données ; on peut le faire manuellement: voici 3 procédures  pour supprimer par exemple  la ligne 3 

première méthode:



  1. Sélectionner la ligne 3 
  2. faîtes un clique droit
  3. supprimer

2ème méthode:
  1. cliquer droit sur la cellule B3
  2. cliquer sur "Supprimer" dans le menu déroulant
  3. choisir "ligne entière "
  4. OK
    3ème méthode:
    1. cliquer droit sur la cellule B3
    2. CTRL+ "-"  le moins du clavier numérique
    3. choisir "ligne entière "
    4. OK

      on répéte la procédure de votre choix autant de fois pour supprimer les lignes vides ; autrement dit si nous avons 10000 lignes vides on va répéter cette opération 10000 fois!!!
      Donc vous seriez d'accord avec moi que ce n'est pas la bonne méthode!!!!
    Voici une méthode très rapide:


  1. Sélectionner la zone B1:B16
  2. F5
  3. Cliquer sur  " Cellules " dans la boite de dialogue : atteindre
  4.  choisir  "cellules vides " dans la boite de dialogue
  5.  sélectionner les cellules .
  6. ok
  7. Maintenant que toutes les cellules vides sont sélectionnées ; vous pouvez en faire ce que vous voulez : les colorer ou les appliquer votre mise en forme de choix . ou tout simplement les supprimer en suivant la 2ème ou la 3 ème méthode précedente.
Personnelement je préfère  la 3ème méthode.Attention : si vous essayer d'appliquer la première méthode vous n'aurez pas le résultat souhaité car en séléctionnant la ligne 3 ; nous allons perdre la sélection de toutes les cellules vides.   

la vidéo qui explique cette procédure est la suivante:




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d'avance Merci.
Bonne journée et bonne santé.



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